Seguridad en las impresoras Canon de última generación

El funcionamiento efectivo de tu empresa depende de la tecnología de la información y los datos. La cantidad de datos y el número de puntos de contacto van en aumento. Esto conlleva mayores riesgos. Los requisitos legales y los reglamentos están cambiando.

Vale la pena adoptar estándares de referencia de seguridad de la información en la oficina donde probablemente se están manipulando grandes cantidades de datos. En la actualidad, las impresoras ya no son máquinas tontas, son servidores que imprimen en papel.

CISO, Publicis Groupe

Los datos de impresión de tus archivos y los de tus clientes se desplazan entre personas, empresas, autoridades, proveedores y dispositivos de impresión.

Cada día se presentan nuevos riesgos de seguridad a los que las empresas deben hacer frente. De hecho, ya no es posible mantener a los «malos» alejados ni asumir que la pérdida de datos se produce fuera del firewall. A menudo, las empresas no quieren aceptar el impacto que los riesgos de seguridad pueden tener en su negocio, pero cuando ocurre lo peor, ya es demasiado tarde.

En el lugar de trabajo, al tratarse de un espacio en el que mucha gente puede acceder a la información, y la comparte, ya sea en formato electrónico o en papel, existe un altísimo riesgo de pérdida de datos.

Los dispositivos de impresión, fax, y escáneres conectados a la red también pueden ser una puerta de entrada a Internet que ponga a merced de “individuos poco escrupulosos” los datos que se mantienen en las unidades de red, en los PCs y en los portátiles

Además, muchas de estas amenazas provienen de trabajadores insatisfechos o de simples descuidos en la manipulación de la información

Queremos ayudarte a garantizar que a ti no te ocurra lo mismo.

Debes prestar más atención a los siguientes riesgos y regulaciones en tu empresa:

• Riesgos derivados de nuevas fuentes de ataques.
• Uso inadecuado de los datos internos, ya sea de forma intencionada o debido a una negligencia.
• Insuficientes procesos de impresión segura.
• Gestión inadecuada de los datos.
• Dispositivos de proveedores externos y falta de instrucciones para gestionar los dispositivos privados que se emplean en el trabajo.
• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)

Frente a unos precedentes de innumerables infracciones de protección de datos y filtraciones de datos, se está desarrollando una conciencia sobre la protección de datos a nivel global y la importancia de proteger a los consumidores y las empresas frente a la gestión negligente de la información confidencial.

Como consecuencia, se han presentado diferentes reglamentos con el fin de regular la seguridad de la información, la protección de datos y la responsabilidad relativas a sectores específicos y empresas en general.

El Reglamento General de Protección de Datos entró en vigor en 2018 e impone reglas estrictas a las empresas, relativas al tratamiento, la utilización y el uso compartido de datos personales.

Aunque se trata de un reglamento de la UE, ha tenido importantes implicaciones más allá de Europa, dado que todas las empresas que deseen ofrecer artículos y servicios a los ciudadanos de la UE deben cumplir con la RGPD. No es solo una cuestión de confidencialidad, sino que también abarca la gestión de datos y la modificación de los derechos civiles para que se tengan en cuenta los nuevos desarrollos tecnológicos.

El papel de Canon en la protección de tus datos

Con los equipos de última generación de Canon, ofrecemos un completo paquete de seguridad. No obstante, nuestro enfoque es mucho más amplio.

Queremos reforzar toda tu seguridad de TI en general, para que tu empresa pueda seguir siendo competitiva. Como proveedores de numerosas soluciones de gestión de la información y de documentos, nos tomamos nuestra responsabilidad sobre la seguridad de la información muy en serio.

Nuestros clientes indican que tras nuestros productos y servicios encuentran la experiencia y los consejos necesarios para proteger las fuentes de información.

Te apoyamos en la implementación de medidas para alcanzar tu nivel deseado de protección y para mejorar la conciencia sobre los riesgos y oportunidades relativas a la seguridad de la información en tu empresa.

La seguridad es nuestra norma

Necesidades de seguridad

Junto con las funciones clásicas, los elementos de seguridad están adquiriendo cada vez mayor importancia. Los requisitos son variados:

• Cumplir con todos los estándares de seguridad actuales.
• Control total sobre los derechos del usuario y el acceso al sistema.
• Un nivel de seguridad ajustado a tus necesidades específicas.
• Cumplimiento de las disposiciones del RGPD.

¿Puede una impresora poner en riesgo toda la red?

• ¿Se está dejando alguna parte de la red expuesta a un ataque?
• ¿Los usuarios invitados pueden imprimir y escanear sin poner en riesgo la red?
• ¿Las políticas de uso de dispositivos propios en el lugar de trabajo son seguras y compatibles?
• ¿Están cifrados los flujos de datos de impresión que van del PC al dispositivo de salida?
• ¿Los datos de impresión y escaneado están seguros durante la transmisión?

Características de seguridad de los equipos de impresión Canon

Para cumplir con estos requisitos, los nuevos equipos Canon te ofrecen diferentes funcionalidades de seguridad para proteger tu red y tus datos frente a los ataques internos y externos:

Filtrado de direcciones IP Y MAC

Protege tu red frente a los accesos no autorizados por parte de terceros permitiendo únicamente la comunicación, tanto de entrada como de salida, con dispositivos que posean una dirección IP o MAC específica.

Configuración del servidor proxy

Configura un proxy para que gestione la comunicación en lugar de la máquina y utilízalo para conectarte con dispositivos de fuera de la red.

Autenticación IEEE 802.1X

El acceso no autorizado a la red se bloquea por medio de un conmutador LAN que solo concede privilegios de acceso a los dispositivos cliente que dispongan de la autorización del servidor de autenticación.

Comunicación IPSec

La comunicación IPSec impide que terceras partes puedan interceptar o manipular los paquetes IP que se transmiten por la red IP. Utiliza la comunicación cifrada TLS para prevenir el examen, la suplantación y la manipulación de los datos que se intercambian entre la máquina y otros dispositivos, como por ejemplo un ordenador.

Control de los puertos

Configura los puertos como parte de la política de seguridad.

Inscripción automática de certificados

Esta característica disminuye drásticamente las molestias relacionadas con el mantenimiento de los certificados de seguridad. Utilizando tecnología reconocida del sector, el administrador del sistema puede actualizar y emitir automáticamente los certificados para asegurarse de que se cumplan las políticas de seguridad en todo momento.

Registro de suprevisión

Varios registros permiten supervisar la actividad del dispositivo, incluidas las solicitudes de comunicación bloqueadas.

WI-FI Direct

Permite las conexiones punto a punto para las operaciones de impresión móvil sin necesidad de que el dispositivo móvil tenga que acceder a tu red.

Cifrado de las transmisiones de datos de entrada y salida del dispositivo

Esta opción cifra los trabajos de impresión que se transmiten del PC hacia la impresora multifunción. Mediante la activación del conjunto de características de seguridad universales, también es posible cifrar los datos escaneados en formato PDF.

Impresión móvil desde dispositivos invitados

Para tratar los riesgos de seguridad habituales relacionados con la impresión móvil y para invitados, nuestro software seguro de gestión de escaneo e impresión en red proporciona vías externas para enviar los trabajos por correo electrónico, a través de la web o desde una aplicación móvil. De esta manera, el dispositivo multifunción se ancla a una fuente segura, lo que minimiza los vectores de ataque.

Red doble

La tecnología más reciente ahora cuenta con capacidad de red doble: mientras que la red principal siempre será con cable, ahora la red secundaria puede ser inalámbrica o con cable para ofrecer una separación segura de las redes más estricta.

• Eliminación total de todos los datos presentes.
• Transferencia de datos cifrados: SSL/TLS.
• Disco duro cifrado (solo la serie TX).
• Contraseñas inaccesibles.
• Software de control integrado de McAfee
• Autenticación 802.1X.
• Registros de seguridad y bloqueo.
• Compatibilidad con iPSec.
• Compatibilidad con SNMPv3.

Otras soluciones de seguridad incluidas en los equipos Canon

Software de control integrado de McAfee

McAfee Embedded Control proporciona una capa adicional de protección del dispositivo evitando que:

• Se altere el sistema operativo del dispositivo.
• Se ejecuten programas no autorizados (MEAP) durante el tiempo de funcionamiento del equipo.

En función de la gravedad, la máquina se detendrá con un código de error o registrará el evento en el registro de auditoría para que lo vea el administrador.

Beneficios:

• Evita la reescritura de programas no autorizados y la caída del sistema causados por ataques de software malicioso mejorando la disponibilidad continua del sistema.
• Evita la ejecución de programas no autorizados y aumenta la confiabilidad del sistema.

uniFLOW Online Express

uniFLOW Online Express es una solución basada en la nube que permite incrementar las funcionalidades de los nuevos equipos Canon sin coste adicional ya que viene en configuración estándar.

Seguridad en el acceso y uso.

uniFLOW Online Express mejora la seguridad del dispositivo al controlar el acceso al dispositivo y a las funciones del mismo.