Optimiza y controla la gestión de todos tus documentos
Desde la creación o la recepción, pasando por el procesamiento y el envío, el trabajo de los responsables de la gestión de documentos puede ser tediosa y lenta. Por tanto, el uso de una buena estrategia y de una información fiable es indispensable..
Gestión documental eficiente para mejorar el flujo de información de la empresa
La gestión del flujo de información y la gestión documental de una empresa forman parte de las operaciones a las que se debe prestar especial atención, ya que son los dos elementos fundamentales de la comunicación corporativa, ya sea interna o externa. Una buena estrategia de gestión de los flujos de información también garantiza la consecución de los objetivos de la empresa y la optimización de las relaciones con los diferentes socios financieros y comerciales de la empresa. iArchiva te permite gestionar uno o varios flujos de trabajo sobre un documento, informando a las personas correspondientes en cada paso y gestionando el ciclo de vida del documento.
iArchiva es un gestor documental especialmente indicado para el sector agrícola. Hemos ideado una herramienta que resuelve todos los problemas que las compañías de este sector pueden tener, desde la gestión de nóminas de trabajadores, firma biométrica de las liquidaciones de agricultores, gestión de proveedores, ordenación de los archivos de técnicos, etc.
- Controla toda la documentación de los agricultores, facturas, 036, Lopd, liquidaciones, contrato alimentario, anticipos, albaranes, todo en un solo expediente.
- Todos los documentos de tus trabajadores a un solo clic, Nóminas, Bajas, altas, solicitud de vacaciones o días libres, cursillos, Nº. de cuenta, notificación de embargo, DNI, entrega de material de trabajo.
- Optimiza tu archivo uniendo automáticamente hojas de pedido, albaranes y facturas para una rápida localización de estos documentos, validación electrónica y flujos de trabajo.
- Gestiona los pedidos firmados y únelos a sus correspondientes albaranes y facturas con las anotaciones de los clientes para futuras revisiones y fírmalos digitalmente para su envío.
Por sus cualidades que lo hacen único, iArchiva se ha incorporado fuertemente en el sector de la automoción. Cuenta con una experiencia contrastada en las empresas de automoción con soluciones de aplicación inmediata que aportan un avance significativo en la gestión y eficiencia documental de dichas empresas
- Controla toda la documentación de un vehículo, factura de compra, de venta, últimas nóminas, DNI del comprador, cuenta bancaria si es por financiación, Ficha técnica, partes de averías y reparaciones. Etc.
- Toma el control de todos los procesos que intervien en la reparación y venta de recambios, sin demoras.
- Todos los documentos de tus trabajadores a un clic, nóminas, bajas, altas, cursillos, solicitud de vacaciones o días libres, notificación de embargo en cuenta, Nº. de cuenta, DNI, entrega de material de trabajo
- Validación y control del flujo de trabajo, desde los distintos departamentos con influencia, para una localización rápida de los documentos.
