Una empresa agroalimentaria sevillana moderniza su entorno de impresión con equipos Canon imageRUNNER ADVANCE
Ubicada en el polígono Carretera Amarilla, una de las zonas industriales más relevantes de Sevilla, esta empresa del sector agroalimentario necesitaba renovar su parque de impresión, que tras más de 10 años, se encontraba en muy mal estado y claramente desfasado frente a las nuevas necesidades de la empresa..
Estos equipos presentaban continuas averías y ya no estaban preparados para responder al volumen y ritmo de trabajo actuales. Otro inconveniente era que contaban con varias marcas y modelos, lo que suponía una dificultad añadida: diferentes consumibles, distintos métodos de configuración, y una gestión prácticamente imposible del gasto real.
Estas limitaciones afectaban al día a día de varios departamentos, que veían como se ralentizaban sus tareas cotidianas como la gestión documental, la preparación de albaranes o el envío de documentación técnica.
Renovación del parque y unificación con Canon
Con el objetivo de simplificar su infraestructura y mejorar las funcionalidades, se optó por renovar la totalidad del parque con impresoras multifuncionales Canon imageRUNNER ADVANCE, tanto en blanco y negro como en color. La instalación de estos equipos se tuvo que llevar a cabo de forma escalonada en diferentes áreas de trabajo para permitir que la transición afectara lo menos posible a la operativa habitual de la empresa.
Gracias a esta renovación, la empresa ahora cuenta con un sistema más organizado, coherente y mucho más cómodo de gestionar. Cada departamento dispone de los mismos equipos, lo que ha facilitado la formación, el soporte técnico y el mantenimiento.
Más control y seguridad documental
Uno de los cambios más importantes ha sido la incorporación del sistema de autenticación para acceder a los equipos. Ahora, los empleados se identifican antes de imprimir o escanear, lo que ha reducido la circulación de documentos fuera de lugar y ha eliminado por completo las impresiones olvidadas o mal gestionadas.
Este sistema también ha permitido limitar el acceso a ciertas funciones según el perfil del usuario, algo que ha beneficiado la gestión de contratos o informes relacionados con normativas sanitarias y de calidad. Gracias a esto, ahora es posible controlar de forma más precisa el uso de cada equipo y se han podido aplicar políticas más claras de impresión. Todo esto ha supuesto una mejora muy importante en la gestión de la información interna, reforzando la confidencialidad sin complicar el uso para el personal.
Algunas de las funciones que más han valorado los usuarios han sido la posibilidad de escanear en color, enviar documentos por correo directamente desde el equipo o imprimir archivos desde un dispositivo móvil sin necesidad de pasar por un ordenador.
Ahorro tangible y compromiso medioambiental
La empresa ha conseguido reducir de forma considerable la cantidad de diferentes tipos de cartuchos de tinta y tóner necesarios, lo que ha simplificado la gestión de stock, ha liberado espacio de almacenamiento y ha reducido los costes asociados al control de consumibles.
Además, gracias a las nuevas funciones de digitalización y al uso predeterminado de la impresión a doble cara, se ha logrado disminuir considerablemente el volumen de papel utilizado, así como el gasto energético del parque de impresión.
Esto no solo ha supuesto un ahorro económico evidente desde los primeros meses, sino que también ha permitido a la empresa avanzar en su estrategia de sostenibilidad, adoptando prácticas más responsables sin renunciar a sus exigencias operativas.
El nuevo parque, más compacto y con menor impacto ambiental, ha reducido la huella de carbono y refuerza el compromiso de la organización con un modelo de trabajo más alineado con la tendencia actual.
En definitiva, una inversión que no solo ha optimizado la operativa diaria, sino que también marca el camino hacia un modelo más responsable, conectado y preparado para el futuro.
