¿Son fiables las impresoras multifuncionales reacondicionadas?
Antes sólo teníamos dos opciones a la hora de comprar una fotocopiadora: nueva o usada. Hoy en día, la fotocopiadora reacondicionada o remanufacturada entra en la ecuación… ¡Descubre más sobre ella!
Con la compra de una fotocopiadora multifuncional reacondicionada se consigue un importante ahorro con respecto a la adquisición de un equipo nuevo, además de contribuir a la preservación del medio ambiente al reducir el impacto ecológico, pero ¿es fiable esta solución?
La calidad de una fotocopiadora remanufacturada depende del uso que se le haya dado por parte de su anterior propietario y de la capacidad del proveedor de servicios para reacondicionarla.
En este artículo te vamos a dar toda la información que necesitas para saber si una impresora multifunción reacondicionada es una alternativa adecuada para tu empresa.
¿Cómo valorar la calidad de una impresora multifunción reacondicionada?
La primera prueba de calidad que debes realizar a una fotocopiadora reacondicionada es hacer algunas pruebas de impresión y escaneo, pero para conocer más a fondo la fiabilidad del equipo a lo largo del tiempo, también tienes que comprobar varios elementos:
- Comprueba que las piezas que componen la impresora están en perfecto estado: todo lo que se ve en el exterior, pero también las primeras piezas que se ven al sustituir los cartuchos o al abrir la bandeja de papel. Cuanto más limpio y nuevo sea, menos probabilidades tendrá de sufrir una avería.
- Mira la ficha técnica para ver el año de comercialización de la copiadora: conocer este detalle te ayudará a saber si se encontrarán fácilmente piezas de desgaste en caso de necesidad.
- ¿Qué tiempo de garantía tiene el equipo?: Cuanto mayor sea, mayor es la confianza que tiene depositada en el equipo el proveedor, lo cual es buena señal.
¿Cuáles deben ser los criterios de reacondicionado de una impresora multifunción?
En primer lugar, un equipo técnico tiene que valorar si el equipo es apto para el reacondicionamiento para ello debe centrarse en varios puntos:
- Consultar la ficha técnica para saber el año de comercialización de la fotocopiadora: conocer este detalle permitirá saber si el fabricante sigue ofreciendo piezas de recambio.
- Comprobar que las piezas visibles desde el exterior, y las primeras a las que se puede acceder para sustituir los cartuchos o el recolector de tóner residual, están en buen estado. Cuanto más limpia y nueva sea la máquina, menor será el riesgo de avería posterior.
- Comprobar el contador: durante la revisión del equipo se comprueba el número de copias realizadas por la copiadora. Cuanto menor sea, mayor será su fiabilidad. Además, al compararse con el número de copias recomendado por el fabricante se puede deducir aproximadamente la vida útil prevista.
- Revisar la calidad de impresión: este punto es determinante para conocer el estado actual del equipo y saber si es candidato para ser reacondicionado.
Si todos estos puntos de comprobación son correctos, la copiadora puede considerarse apta para el proceso de remanufacturado.
¿Cuál es el proceso de reacondicionado de una fotocopiadora?
Limpiamos y revisamos cada parte del equipo. Las piezas desgastadas o cercanas al final de su vida útil se sustituyen por otras nuevas, y las que aún están en condiciones satisfactorias se mantienen y se limpian a fondo.
Una vez que el equipo ha sido restaurado, se realiza una actualización del software a la última versión distribuida por el fabricante. Por último el equipo técnico realiza pruebas de impresión y uso.
Una vez superado el proceso de calidad establecido por los técnicos, la impresora multifunción se pone a la venta.
¿Cuánto se ahorra al comprar una copiadora reacondicionada?
Si te inclinas por adquirir una fotocopiadora reacondicionada, el ahorro medio está entre el 30 y el 35% en comparación con un equipo nuevo.
¿Cuándo no es aconsejable comprar una copiadora reacondicionada?
Si piensas utilizar la fotocopiadora al máximo de su capacidad diariamente, te recomendamos comprar un equipo nuevo para no alcanzar el límite de copias recomendado por el fabricante demasiado rápido. Esto se debe a que todas las copiadoras, aunque pueden tener una vida útil de entre 10 y 15 años, también tienen un límite de copias, y cuanto mayor sea el ritmo de producción, antes se alcanzará dicho límite.
