Todo lo que necesitas saber sobre la impresión de carteles informativos
La Importancia de los Carteles Informativos de Seguridad
Los carteles informativos son elementos que no pueden faltar en cualquier entorno laboral o público. Más que simples decoraciones, estos carteles desempeñan un papel de gran importancia en la comunicación de normas, instrucciones y advertencias que pueden ayudar a prevenir accidentes y mantener un ambiente seguro para todos.
Estos carteles informativos de seguridad actúan como recordatorios visuales de las normas y procedimientos que deben seguirse en situaciones cotidianas o de emergencia. Desde señalar la ubicación de salidas de emergencia hasta advertir sobre riesgos potenciales.
Para que un cartel informativo cumpla su cometido debe comunicar de manera clara y concisa la información, por lo que un diseño bien pensado, combinado con un lenguaje sencillo y directo, es la mejor forma de asegurarse que el mensaje sea comprendido por todos, independientemente de su nivel de educación o conocimientos previos.
Beneficios de los Carteles Informativos
Los carteles informativos no solo son herramientas útiles para comunicar normas y procedimientos de seguridad, sino que también ofrecen una serie de beneficios que pueden contribuir al bienestar y la eficiencia en las instalaciones.
- Capacidad para promover la conciencia y la responsabilidad entre los empleados y usuarios de las instalaciones: Al proporcionar recordatorios visuales constantes de las normas y procedimientos, ayudan a mantener la seguridad en el foco de atención de todos.
- Prevención de accidentes y lesiones: Al alertar a las personas sobre peligros específicos y proporcionar instrucciones claras sobre cómo evitarlos, los carteles pueden ayudar a reducir el riesgo de incidentes y mantener un ambiente de trabajo más seguro.
- Ayudar a las empresas a cumplir con las regulaciones y normativas de seguridad vigentes: Al mostrar claramente las políticas y procedimientos de seguridad en las instalaciones, los carteles ayudan a mostrar el compromiso de la empresa con la seguridad de sus empleados y usuarios, reduciendo así el riesgo de sanciones legales y responsabilidad civil en caso de incidentes.
- Mejorar la comunicación y la operatividad en las instalaciones: Al facilitar el acceso a la información relevante, los carteles ayudan a agilizar las operaciones y minimizar la posibilidad de malentendidos o errores.
- Creación de un entorno de trabajo seguro y saludable para todos los empleados y usuarios de las instalaciones. Al proporcionar información clara y concisa sobre los riesgos y medidas de seguridad, los carteles ayudan a proteger la salud y el bienestar de las personas y a crear un ambiente donde todos puedan trabajar de manera segura y productiva.
Cómo diseñar carteles informativos
Crear un cartel informativo es más que simplemente colocar texto en un fondo colorido. Hay que tener en cuenta varios aspectos para estar seguro que va a cumplir su propósito de comunicar la información de manera que sea visualmente atractiva y fácil de entender.
Claridad y legibilidad
Uno de los aspectos más importantes del diseño es garantizar la claridad y legibilidad del texto. Esto significa utilizar fuentes de tamaño adecuado y fácilmente legibles, preferiblemente sin serifa, para facilitar la lectura rápida y sin esfuerzo. Es importante evitar el uso de fuentes ornamentales o muy estilizadas que puedan dificultar la comprensión del mensaje.
Uso de colores y contraste
Un uso correcto del color y el contraste ayuda a que un cartel sea más llamativo y fácil de detectar a distancia. Los colores brillantes y con mucho contraste suelen ayudar a resaltar las información importante y a captar la atención. Sin embargo, es importante utilizarlos de manera estratégica y no saturar el diseño con demasiados tonos que puedan distraer del mensaje principal.
Incorporación de imágenes o pictogramas
El uso de imágenes o pictogramas mejora la comprensión del mensaje, especialmente en sitios donde se habla diferentes idiomas o donde la población tiene niveles variados de alfabetización. Los pictogramas universales transmiten rápidamente la información sin necesidad de texto adicional, lo que los hace ideales para situaciones de emergencia o para instrucciones básicas.
Diseño organizado y espaciado adecuado
Es muy importante conseguir un diseño limpio y organizado para garantizar que la información sea fácilmente accesible y comprensible. Deja suficiente espacio en blanco alrededor del texto e imágenes para evitar que el cartel se vea abarrotado o confuso.
Si el cartel debe contener muchos datos, agrupa la información relacionada y utiliza viñetas o listas numeradas para organizar el contenido de manera más legible.
Pruebas y retroalimentación
Una vez que se ha diseñado el cartel, realiza pruebas de legibilidad y comprensión con diferentes grupos de personas para asegurarte de que el mensaje sea claro y eficaz. Además, pide la opinión de los usuarios finales y realiza ajustes según sea necesario.
Impresión de los Carteles Informativos
Una vez que has terminado el diseño del cartel informativo, el siguiente paso es imprimirlo, para ello el primer paso es seleccionar el material de impresión adecuado. Es importante elegir un soporte duradero y resistente que pueda aguantar condiciones ambientales adversas, como la humedad o la exposición a la luz solar. Los materiales más comunes para carteles informativos incluyen papel resistente al agua, vinilo y materiales plásticos laminados.
Si no dispones de este tipo de materiales especializados, una alternativa práctica es utilizar papel normal que luego se puede plastificar (laminar). La laminación proporciona una capa protectora que aumenta la durabilidad del cartel y lo hace resistente al agua, la suciedad y la decoloración, lo que lo convierte en una opción práctica.
Una vez seleccionado el material, asegurate de configurar correctamente la impresora para conseguir la mejor calidad de impresión. Sobre todo ajusta la resolución, el tipo de papel y las configuraciones de color según las especificaciones del material.
Si tienes que imprimir muchos carteles, realiza una primera prueba de impresión para verificar la calidad y utiliza equipos de impresión de alta velocidad y gran capacidad que te permita una producción más rápida.
Por último, pero no menos importante, utiliza materiales y procesos de impresión respetuosos con el medio ambiente y sigue prácticas seguras de manipulación y eliminación de residuos para contribuir a la sostenibilidad y la responsabilidad social de la empresa.
Colocación Estratégica de los Carteles
Una vez que has impreso los carteles informativos de seguridad, debes colocarlos estratégicamente en las instalaciones para garantizar que cumplen su cometido.
Identificación de puntos estratégicos
El primer paso es identificar los puntos idóneos en las instalaciones donde la información sea más útil. Esto puede incluir entradas y salidas, áreas de trabajo, zonas de almacenamiento de materiales peligrosos, equipos o maquinaria, y cualquier otro lugar donde se requieran normas específicas o instrucciones de seguridad.
Visibilidad y accesibilidad
Es importante que coloques los carteles en lugares donde sean claramente visibles y fácilmente accesibles para todas las personas que utilizan las instalaciones. Sitúa los carteles a una altura y ubicación adecuadas para ser vistos fácilmente, incluso desde lejos, y que no tengan objetos u otros carteles que obstaculicen su visibilidad.
Utilización de señalización complementaria
Además de los carteles informativos impresos, también puedes utilizar señalización complementaria, como flechas direccionales, luces intermitentes o marcadores de piso, para destacar la información importante y guiar a las personas.
Adaptación a diferentes idiomas y culturas
Si las instalaciones son utilizadas por personas que hablan diferentes idiomas o pertenecen a diferentes culturas, es importante colocar carteles informativos en varios idiomas y utilizar símbolos universales o pictogramas que puedan ser comprendidos por todos.
Mantenimiento y actualización regular
Una vez que los carteles han sido colocados, inspecciona los carteles periódicamente para verificar que estén en buen estado. Además, actualiza los carteles según sea necesario para reflejar cualquier cambio en las normas o procedimientos de seguridad.
Integración de la Tecnología en los Carteles Informativos
Adoptar nuevas tecnologías en los carteles informativos de seguridad ofrece más oportunidades para mejorar la comunicación y la seguridad en las instalaciones.
- Pantallas digitales interactivas: Las pantallas interactivas son una forma cada vez más usadas de presentar información de seguridad de manera dinámica y atractiva. Estas pantallas táctiles permiten a los usuarios interactuar con la información, acceder a contenido multimedia, como videos instructivos o demostraciones, e incluso realizar pruebas de conocimientos para evaluar la comprensión de las normas de seguridad.
- Uso de códigos QR: Los códigos QR son una herramienta útil para proporcionar acceso rápido a información adicional. Al colocarlos en los carteles, los usuarios pueden escanearlos con sus dispositivos móviles para acceder a más recursos, como manuales de seguridad, procedimientos detallados o vídeos explicativos, complementando así la información proporcionada en el cartel.
- Sensores y Alertas Automatizadas: La integración de sensores y sistemas de alerta automatizados en los carteles puede ayudar a detectar y responder rápidamente a situaciones de riesgo o emergencia.
- Conectividad con Dispositivos Inteligentes: Los carteles informativos también pueden aprovechar la conectividad con dispositivos inteligentes, como teléfonos móviles o tabletas, para proporcionar información personalizada y contextos específicos.
- Análisis de Datos y Mejora Continua: Al integrar algunas las tecnologías anteriores en los carteles informativos de seguridad, también se abre la puerta para recopilar datos sobre la interacción de los usuarios con la información presentada. Estos datos pueden ser utilizados para realizar análisis y evaluaciones de la efectividad de los carteles, identificar áreas de mejora y realizar ajustes según sea necesario para mejorar su impacto.
Algunos ejemplos de carteles informativos
En todas las empresas es necesario mostrar cierta información que permita a las personas que usan las instalaciones conocer las normas e instrucciones de seguridad. Esta información puede ser dada a conocer por medio de carteles, por ejemplo. A pesar del crecimiento de la comunicación digital, la señalización mediante carteles sigue siendo un formato que permite dar información visual en cualquier lugar.
En respuesta a la pandemia de Coronavirus y con el objetivo de apoyar a nuestros clientes en la promoción de la seguridad en el lugar de trabajo, desarrollamos una serie de carteles informativos gratuitos. Estos carteles estaban diseñados para comunicar medidas preventivas y protocolos de seguridad relacionados con la COVID-19, con el fin de proteger la salud y el bienestar de los empleados y usuarios de las instalaciones.
- Cartel de Distanciamiento Social: Este cartel destaca la importancia de mantener una distancia segura entre personas para prevenir la propagación del virus. Presenta imágenes claras y mensajes concisos para recordar a los empleados la necesidad de mantenerse alejados unos de otros en todo momento.
- Cartel de Lavado de Manos: Este cartel proporciona instrucciones paso a paso sobre cómo lavarse las manos adecuadamente para eliminar gérmenes y virus, incluido el Coronavirus. Se incluyen ilustraciones que muestran cada paso del proceso para garantizar una comprensión clara de las medidas de higiene adecuadas.
- Cartel de 1 Persona por Ascensor: Este cartel recuerda a los empleados la importancia de limitar la capacidad de los ascensores a una persona por vez para mantener el distanciamiento social y reducir el riesgo de contagio en espacios cerrados.
- Cartel de Lavabo más Cercano: Este cartel señala la ubicación del lavabo más cercano y recuerda a los empleados la importancia de lavarse las manos regularmente para mantener la higiene personal y prevenir la propagación de enfermedades.
Conclusión
Ahora es el momento de actuar. Si quieres mejorar la seguridad de tu lugar de trabajo, implementa los consejos anteriores para crear y colocar carteles informativos de seguridad. La seguridad es responsabilidad de todos, por lo que debemos intentar que nuestros lugares de trabajo sean entornos seguros y saludables para todos los que los utilizan.
Si necesitas orientación sobre cómo seleccionar los mejores equipos de impresión y tecnología para optimizar la comunicación de seguridad en tu lugar de trabajo, no dudes en contactar con nosotros.
